Politique de confidentialité

Adjugo traite des documents d’affaires sensibles — vos appels d’offres et vos soumissions. Cette politique décrit, sans détour, ce que nous collectons, pourquoi, avec qui, et vos droits en vertu de la Loi 25 (Québec) et de la LPRPDE (Canada).

Art. 1

Responsable de la protection des renseignements personnels

Yannick Dumas est le responsable désigné. Toute question ou demande relative à vos renseignements personnels : contact@adjugo.ai.

Art. 2

Renseignements collectés

Compte: adresse courriel, nom (si fourni par votre fournisseur d’identité Microsoft). Contenus: les documents que vous déposez (appels d’offres, soumissions passées), le profil de votre entreprise, et les contenus générés à partir de ceux-ci. Techniques: journaux d’accès et données de diagnostic nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du service.

Nous n’utilisons pas de témoins (cookies) publicitaires — un seul témoin de session, essentiel à la connexion.

Art. 3

Finalités

Vos renseignements servent exclusivement à : fournir le service (analyse d’appels d’offres, génération de premiers jets, export), sécuriser la plateforme, et communiquer avec vous au sujet de votre compte. Vos documents ne servent jamais à entraîner des modèles d’intelligence artificielle, ni les nôtres, ni ceux de nos fournisseurs.

Art. 4

Hébergement et sous-traitants

Vos données sont hébergées au Canada (Microsoft Azure, région Canada Centre — Toronto). Pour fonctionner, Adjugo fait appel aux sous-traitants suivants :

Microsoft Azure— hébergement de l’application, de la base de données et des fichiers (Canada) ; reconnaissance de texte des documents scannés.
Anthropic(États-Unis) — analyse des appels d’offres et génération des premiers jets. Anthropic n’entraîne pas ses modèles sur les données transmises par API.
Voyage AI (États-Unis) — indexation sémantique de votre corpus de soumissions.

Le traitement par Anthropic et Voyage AI implique une communication de renseignements hors du Québec, encadrée par des engagements contractuels de confidentialité et limitée au strict nécessaire à la prestation du service. À venir : Stripe (paiement) et Resend (envoi de courriels de connexion) — cette politique sera mise à jour à leur activation.

Art. 5

Conservation, export et suppression

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Sur demande, nous exportons ou supprimons l’intégralité des données de votre organisation — documents, analyses, corpus et contenus générés — dans un délai de 30 jours.

Art. 6

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, leur suppression, ou retirer votre consentement à tout moment en écrivant à contact@adjugo.ai. Vous pouvez également porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Art. 7

Incidents de confidentialité

Tout incident présentant un risque de préjudice sérieux vous sera notifié, ainsi qu’à la Commission d’accès à l’information, conformément à la Loi 25. Un registre des incidents est tenu.